home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d11 / vidlib.arc / MAINHELP.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-02-13  |  15.0 KB  |  324 lines
  1.                                ** MENU KEYS **                        Page 1
  2. ------------------------------------------------------------------------------
  3. KEY         FUNCTION           COMMENT
  4. ------------------------------------------------------------------------------
  5. N           Next Movie         The next movie in the library file alphabetized
  6.                                by title will be displayed.
  7.  
  8. P           Prev Movie         The previous movie in the library file alpha-
  9.                                betized by title will be displayed.
  10.  
  11. F           Find Movie         This key allows you to rapidly find any movie
  12.                                in the library file by title, star, co-star,
  13.                                director or tape number.
  14.  
  15. T           Top Movie          The first movie alphabetized by title in the
  16.                                library file is displayed.
  17.  
  18. L           Last Movie         The last movie alphabetized by title in
  19.                                the library file is displayed.
  20.  
  21. E           Edit Movie         Allows you to edit the data fields of the dis-
  22.                                played movie.
  23. ------------------------------------------------------------------------------
  24.                             ** MENU KEYS cont **                      Page 2
  25. ------------------------------------------------------------------------------
  26. KEY         FUNCTION           COMMENT
  27. A           Add Movie           Allows addition of a new movie to the file.
  28.  
  29. D           Delete Movie        Deletes the displayed movie from the file.
  30.  
  31. S           Search File         Allows you to search the library file using up
  32.                                 to eight search criteria.
  33.  
  34. R           Report Screen       Displays SELECT TYPE OF REPORT LISTING screen.
  35.                                 Allows you to select the type of report, where
  36.                                 you want the report listed, how you want it
  37.                                 sorted and whether you want all or some movies
  38.                                 listed.  See Page 5 for more details.
  39.  
  40. C           Change File         Allows you to switch to another file created
  41.                                 by Video Librarian or to create a new file.
  42.  
  43. U           Utility Menu        Displays utility menu -- see Page 14.
  44.  
  45. Q           Quit to Dos         Exit Video Librarian and return to Dos.
  46. ------------------------------------------------------------------------------
  47.                              ** EDIT MODE KEYS **                    Page 3
  48. ------------------------------------------------------------------------------
  49. F1          Abort               This key may be used to Abort the Edit or Add
  50.                                 functions from the main screen.  The library
  51.                                 files are not updated.  May be used to abort
  52.                                 from other screens or prompts requiring data.
  53.  
  54. F5          Delete Field        Deletes the field from the cursor position to
  55.                                 the end of the field and the cursor is placed
  56.                                 at the left margin of the field.
  57.  
  58. F9          Done                This key is used to end editing.  If using the
  59.                                 Edit function, the movie is written to the li-
  60.                                 brary file.
  61.  
  62. Return Key  End Field Edit      Pressing this key will end editing in the cur-
  63.                                 rent field.  The cursor is moved to the next
  64.                                 field.
  65.  
  66. BS Key      Backspace           Moves the cursor to the left and erase the
  67.                                 character to the left.
  68.  
  69. ------------------------------------------------------------------------------
  70.                              ** EDIT MODE KEYS **    cont            Page 4
  71. ------------------------------------------------------------------------------
  72. Del           Del Char            Deletes the character under the cursor.
  73.  
  74. Up Arrow      Field Up            Moves cursor to previous field.
  75.  
  76. Down Arrow    Field Down          Moves cursor to the next field.
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. ------------------------------------------------------------------------------
  93.                      **  SELECT TYPE OF REPORT LISTING **            Page 5
  94. ------------------------------------------------------------------------------
  95. This screen allows you to (1) select one of four report types, (2) specify one
  96. of three output devices for the report, (3) decide whether to list all of
  97. the movies or just some of the movies in your file, and (4) decide how you
  98. want your report sorted.
  99. 1.  Report Type:
  100.  
  101.    A.  Tape labels      Prints labels for VCR cassettes.  Five choices for type
  102.                         of label.  1. Regular  2. VHS Top  3. VHS Spine
  103.                         4. BETA Top  5. BETA Spine.  See Appendix A.
  104.  
  105.    B.  Small Report     Prints out a formatted report to the screen, printer
  106.                         or a disk text file.  The report contains the follow-
  107.                         ing data fields: Title, Star, Category, Year, Rating,
  108.                         Tape#, Starting counter #, and Time.
  109.  
  110.    C.  Large Report     Prints a formatted report to the printer or a disk
  111.                         text file.  The report contains the following data
  112.                         fields: Title, Star, Co-star, Cast, Director, Cat-
  113.                         egory, Year, Rating, Tape#, Starting counter #,
  114.                         Time and Recording Speed.
  115. ------------------------------------------------------------------------------
  116.                  **  SELECT TYPE OF REPORT LISTING **   cont         Page 6
  117. ------------------------------------------------------------------------------
  118.    D.  Custom Report    You design this report.  You select the fields
  119.                         and the length of the fields you want included in
  120.                         your report.
  121.  
  122. 2.  List To:
  123.  
  124.    A.  Screen           The report will be listed on your monitor screen.  The
  125.                         large report and tape labels can not be listed to the
  126.                         screen.
  127.  
  128.    B.  Printer          The report will be listed to your printer.  All reports
  129.                         can be listed to your printer.
  130.  
  131.    C.  Text File        If you select this item, you will be prompted for a
  132.                         file name to store the listing on a disk file.  All
  133.                         reports except tape labels can be listed to a text
  134.                         file.
  135.  
  136.  
  137.  
  138. ------------------------------------------------------------------------------
  139.                  **  SELECT TYPE OF REPORT LISTING **   cont         Page 7
  140. ------------------------------------------------------------------------------
  141. 3.  List:
  142.  
  143.    A.  All Movies      All movies in your library file will be listed to the
  144.                        output device previously selected.
  145.  
  146.    B.  Some Movies     Only those movies that meet the selection criteria you
  147.                        specify later on the MOVIE SELECTOR screen (Page 10)
  148.                        will be listed to the output device selected.
  149.  
  150. 4.  Sort By:
  151.  
  152.    A.  Title           Report will be listed sorted alphabetically by title.
  153.  
  154.    B.  Star            Report will be listed sorted alphabetically by the
  155.                        star's last names.
  156.  
  157.    C.  Co-Star         Report will be listed sorted alphabetically by the
  158.                        co-star's last names.
  159.  
  160.  
  161. ------------------------------------------------------------------------------
  162.                  **  SELECT TYPE OF REPORT LISTING **   cont         Page 8
  163. ------------------------------------------------------------------------------
  164.  
  165.    D.  Director        Report will be listed sorted alphabetically by the
  166.                        director's last names.
  167.  
  168.    E.  Tape #          Reported will be listed sorted alpha-numerically by
  169.                        tape number.
  170. *** Notes ***
  171.  
  172. 1.  If you select (A) Tape labels for report type, you can only
  173.     select (B) Printer for list to and (E) Tape # for sort by.
  174.  
  175. 2.  The Large Report cannot be listed to the screen.
  176.  
  177. 3.  Your selection for Sort By may be overridden if you have selected (B)
  178.     List Some Movies.  If you selected List Some Movies, you will go to
  179.     the MOVIE SELECTOR screen after completing the current screen.  If one
  180.     of the fields you list to search on is a key field (ie  title, star, co-
  181.     star, director or tape#), the first key field you list will become the
  182.     default Sort By selection.  By doing this, the search of the library
  183.     file is rapidly speeded up.
  184. ------------------------------------------------------------------------------
  185.                  **  SELECT TYPE OF REPORT LISTING **   cont         Page 9
  186. ------------------------------------------------------------------------------
  187. KEY         FUNCTION           COMMENT
  188. ------------------------------------------------------------------------------
  189. E           Edit               Allows you to edit the selections you previous-
  190.                                ly entered.
  191.  
  192. C          Continue            After you completed your selections this key
  193.                                allows you to have your report listed or
  194.                                will take you to the next screen if required.
  195.  
  196. Q          Quite               This key will return you to the main screen.
  197.  
  198. H          Help                Displays these help screens.
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207. ------------------------------------------------------------------------------
  208.                              ** MOVIE SELECTOR **                    Page 10
  209. ------------------------------------------------------------------------------
  210. The MOVIE SELECTOR screen is displayed if you choose just to display some
  211. movies from the SELECT REPORT TYPE LISTING screen or if you choose to create
  212. a Sub-File from the UTILITY screen.  The purpose of this screen is to allow
  213. you to selectively choose the movies you want included in your report or
  214. Sub-File.  Selections of the movies that you require from the library file
  215. are made through entries in four fields.
  216.  
  217. 1.  Field        Enter the field name on which you wish to restrict output.
  218.                  In addition to the 15 field names displayed on the screen,
  219.                  you may use three additional field names, STARF for the
  220.                  star's first name, COSTARF for the co-stars first name,
  221.                  and DIRECF for the director's first name.  Using the field
  222.                  names STAR, COSTAR and DIRECTOR are for their last names.
  223.  
  224. 2.  Comparator  Requires entry of one of the comparators listed in the
  225.                 screen window.
  226.  
  227. 3.  LogOp       Requires entry of one of the logical operators (and -- or).
  228.                 The word END is type in this field if the column is not
  229.                 filled, to end data entry on the screen.
  230. ----------------------------------------------------------------------------
  231.                          ** MOVIE SELECTOR **  cont                  Page 11
  232. ----------------------------------------------------------------------------
  233. 4.  Value       Enter a constant against which you want the comparison made.
  234.  
  235. ** Examples **
  236.  
  237. LogOp     Field        Comparator       Value
  238. ___________________________________________________________________________
  239.           YEAR         GE               1985
  240. AND       RATING       EQ               PG
  241. AND       TIME         LE               100
  242. END
  243.    This example would select those movies in your library file that were made
  244. on or after 1985, that were rated PG and had a running time of 100 min or less.
  245.  
  246.           STAR         EQ               EASTWOOD
  247. OR        STAR         EQ               REYNOLDS
  248. AND       CATEGORY     EQ               A
  249.    This example would select those movies in your library file that starred
  250. either Eastwood, or Reynolds that were in the Action category.
  251.  
  252.  
  253. ------------------------------------------------------------------------------
  254.                             ** REPORT FORMATTER **                   Page  12
  255. ------------------------------------------------------------------------------
  256. This screen allows you to select the fields you want included in your report.
  257. You select the fields to include, the width you want the field to occupy and
  258. select whether to truncate or wrap a field if the actual field width exceeds
  259. the width you selected.  The screen displays five fields, three of which re-
  260. quire you to make entries.  Two of the fields display information only and
  261. cannot be edited.
  262.  
  263. Print Field       Enter the field you want printed in this field.
  264.  
  265. Field Width       Display only field, shows the width the field occupies in
  266.                   the library file.
  267.  
  268. Print Width       Enter the width in characters, you want the field to occupy.
  269.                   The minimum is six.
  270.  
  271. Wrap (Y/N)        Yes - if the field width of the field to be printed is
  272.                   greater than the print width you selected, then the remain-
  273.                   ing characters will be printed on the next line -- if No
  274.                   the remaining characters will be truncated.
  275.                   See Example on the next page.
  276. ------------------------------------------------------------------------------
  277.                           ** REPORT FORMATTER **   cont              Page  13
  278. ------------------------------------------------------------------------------
  279. ** Wrap Example **
  280.  
  281. 1. You enter TITLE for Print Field.
  282. 2. The screen would display 40 for Field Width.
  283. 3. You enter 20 for Print Width.
  284. 4. You enter Y for Wrap.
  285.  
  286. The movie title ' Star Trek III: The Search For Spock ' would print out as
  287. follows with 'Y 'for Wrap:
  288.  
  289. Star Trek III: The
  290. Search For Spock
  291.  
  292. If 'N' was entered for WRAP the title would be truncated as follows:
  293.  
  294. Star Trek III: The
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299. ------------------------------------------------------------------------------
  300.                            ** UTILITY MENU **                        Page 14
  301. ------------------------------------------------------------------------------
  302. Key      Function           Comment
  303.  
  304. D        Set Date           Sets the system date. The date you enter will be
  305.                             displayed on the main screen.
  306.  
  307. T        Set Time           Sets the system time.  The time you enter will be
  308.                             displayed on the main screen.
  309.  
  310. M        Merge Files        This function will enter the movies from a file
  311.                             previously created by Video Librarian into the
  312.                             current movie library file.
  313.  
  314. C        Create Sub-File    This function will create a fully functional sub-
  315.                             file of the currently selected file.  After this
  316.                             function is selected you will be sent to the
  317.                             MOVIE SELECTOR screen where you will set up the
  318.                             selection criteria for the movies to be included
  319.                             in the new file.
  320.  
  321.  
  322. ------------------------------------------------------------------------------
  323.  
  324.